總部各部門、生產園區、各子公司:
鑒于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控形勢十分嚴峻,具有較強的呼吸道傳染和接觸傳染特性,防止人與人之間、人與物之間、物與物之間交互傳染已刻不容緩,特別是防止發生在返回成都總部、生產園區、各子公司所在地途中、上下班途中、居家過程中、辦公區域等易感節點的感染問題,必須引起高度重視并采取有效的防控措施,是當務之急。
鑒于以上情況,祥和集團總部要求全體員工按照對國家和社會高度負責、對全體祥和同仁高度負責、對所有祥和員工家屬高度負責、對祥和節能集團與祥和涂料集團高度負責的“四負責”標準,在集團疫情防控領導小組的領導下,實行各部門、各單位一把手責任制,在疫情防控響應機制解除之前,嚴格按照集團疫情防御工作小組的要求,切實做好本部門、本單位、本人的疫情防控工作,并接受集團疫情防控督查小組的督查。以下是祥和集團務必將全員疫情防控工作做扎實的規定,請切實嚴格遵照執行:
一、正確選用、使用和處置口罩
1.所有公共場所均須佩戴口罩,以防呼吸道飛沫傳播與感染。最好選用醫用外科口罩和醫用防護口罩;
2.戴口罩前洗手消毒,打開口罩,淺色面向口鼻,金屬條(鼻夾)為上,戴上并將褶面展開,完全包住嘴、鼻和下頜,兩根手指兩邊撫平壓緊鼻夾,使口罩與面部完全貼合。沒有鼻夾的口罩,也需進行撫平壓緊,盡量貼合;
3.提前洗手消毒,避免接觸口罩深色(朝外)面,摘下后噴灑消毒液后置于有害垃圾桶中丟棄,不可折疊后放置于口袋或包里,丟棄后洗手消毒;
4.口罩更換:一般口罩建議每天清洗一次,在目前口罩緊缺的情況下,可有限次地重復使用,可利用家中蒸鍋進行不低于30分鐘時間蒸汽消毒,或者雙面噴灑酒精后晾干等,不宜進行水洗;(請觀看視頻專業人士講解)
5.廢棄口罩如果是疑似沾染病菌,請丟棄至醫療廢棄物垃圾袋或口罩專用垃圾箱;
二、正確洗手方法
1.在外出回家、吃飯前、上廁所后、咳嗽或打噴嚏后、觸摸口、鼻、眼之前、處理食材前后、接觸動物之后、未戴手套或未用紙張隔離的條件下、觸摸門、電梯按鈕、廁所門把、桌面、櫈子等物品后,務必正確洗手。
2.手上有臟污時,使用肥皂、洗手液和流水洗手;
3.勤洗手、多喝水,飯前便后及電梯等高危區回來后要洗手;
4.洗手方法和步驟如下(見視頻演示):
(1)掌心對掌心搓揉至少五下;
(2)手指交錯掌心對手背搓擦至少五下;
(3)手指交錯掌心對掌心搓擦至少五下;span>
(4)兩手互握互搓指背至少五下;
(5)拇指在掌中轉動搓擦至少五下;
(6)指尖在掌心搓擦至少五下,不留死角,包括指甲縫隙。
三、避免接觸傳染
1.隨身攜帶衛生紙或消毒濕巾,在返程、出行和辦公情況下,對所有需要用手接觸的物品、設施時,均要使用衛生紙或消毒濕巾進行隔離操作,避免接觸傳染;
2.需用手接觸的地方包括:座椅、抓環、辦公室及車輛門把手、樓梯護欄、水龍頭、衛生間、電腦、電話、文件資料、指紋考勤系統等;
3.隔離使用后的衛生紙、濕紙巾等,須集中丟放在專用垃圾箱中。
4.實行釘釘簽到打卡或面部識別簽訂,指紋考勤系統暫停使用;
5.不得用手直接接觸或亂摸公共設施、物品等,防止殘病毒或細菌的二次感染。
四、返程及出差途中
1.飛機、火車、公交車、地鐵和出租車上,全程佩戴好口罩,提前準備好免洗手消毒液,給座椅扶手消毒;
2.自駕車上,注意車內消毒通風,盡量不拼車同行;
3.注意手部和眼部衛生,不用手揉眼鼻;
4.不得用手直接接觸和亂摸公共交通工具上的各類物件,包括座椅、抓環、門把手等;
5.盡可能遠離人員密集區;
6.返程或出差途中,能夠選取步行方式的盡量選擇步行方式到達目的地。
五、上下班途中
1.正確佩戴口罩;
2.盡量不乘坐公共交通工具;
3.如需乘坐交通工具,務必全程佩戴口罩;
4.途中盡量避免用手觸摸車上物品,避免接觸傳染。
5.盡量不騎行共享單車上班,能步行上班盡量步行上班;
6.上班時間盡量提前和錯峰乘坐公共交通,到達辦公區域后首先要洗手;
7.下班后洗手并佩戴口罩后方可外出,回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒;
8.手機和鑰匙使用消毒濕巾或75%酒精擦拭;
六、居家生活
1.居室保持通風和衛生清潔,嚴禁兩位以上外來人員聚會。
2.盡量減少外出購物和辦事,如確需外出購物,家中安排一人外出采購并盡量充足;
3.外出公共場所須佩戴口罩,盡量減少停留時間;
4.發現家人及居住社區有新冠病毒患者或疑似病例,要主動防控,及時向所在社區報告,并將相關情況上報集團防控領導小組;
5.盡量避免外地同學、親友等來訪做客。如有來自湖北等疫情重點區域的,須及時上報所在社區和本單位領導。
七、入樓辦公
1.進入辦公樓或生產園前,自覺接受體溫檢測,體溫正常可入樓(或生產園)工作,并到衛生間洗手;
2.若體溫超過37.2℃,請勿入樓工作,并回家觀察休息,必要時到醫院就診;
3.乘坐電梯一定要佩戴口罩,有條件要給電梯消毒,特別是按鈕區,盡量避免用手去觸碰按鈕。
4.保持辦公區環境清潔,對辦公物品進行酒精消毒;
5.辦公室每日至少通風三次,每次20-30分鐘,通風時注意保暖,預防感冒;
6.同事間保持1米以上距離,多人集中辦公時要佩戴口罩,盡量錯位辦公;
八、會議方式
1.原則上不召開面對面會議;
2.提倡召開微信或QQ語音會議,提高會議效率;
3.特殊情況下需召開多人會議,須報請總部人力行政處審查、總部總經理批準后方可進行;
4.佩戴口罩,進入會議室前洗手消毒;
5.開會人員間隔1米以上;
6.控制會議時間,會議時間較長時,要開窗通風1次;
7.會議結束后場地、家具應進行消毒處理;
8.茶水用品建議開水浸泡高溫消毒。
九、工作用餐
1.提倡自帶食物飯菜或干糧。自帶飯菜進行微波爐加熱時,排隊等候,保持1米以上距離,依次進行,不得有兩人以上人員相互聚集;
2.總部及各子公司人員禁止去食堂或餐館用餐;
3.餐具用品每日消毒一次,建議開水浸泡高溫消毒;
4.嚴禁生食與熟食用品混用,避免肉類生食;
5.總部及各子公司個別租住集體宿舍員工,下班后可在住所附近選擇人流較少餐館就餐,但須做好相關防控措施;
6.嚴禁外賣及快遞人員進入辦公區域,提供販送外賣或快遞服務??偛咳藛T外賣或快遞一律到一樓前臺處領取。
十、公共區域
1.每日須對門廳、樓道、會議室、電梯、樓梯、衛生間等公共部位進行消毒,盡量使用噴霧消毒;
2.每個區域使用的保潔用具要分開,避免混用;
3.辦公樓層低于6層的子公司,盡量步行樓梯進出辦公區域。
十一、公務來訪
1.盡量減少公務來訪,提倡電話、微信或QQ語音聯系;
2.來訪人員須佩戴口罩;
3.進入辦公樓前首先進行體溫檢測,并介紹有無湖北等重點疫區接觸史和發熱、咳嗽、呼吸不暢等癥狀;
4.無上述情況,且體溫在37.2℃正常條件下,方可入內公干;
5.對所有來訪人員要進行來訪登記。
十二、公務采購與車輛出行
1.能夠通過電話、微信或QQ聯系解決的事宜,盡量不外出辦理;
2.執行公務行車時,司機及同乘人員均須佩戴口罩;
3.合理安排,嚴禁2人以上人員同乘一輛公務車輛出行;
4.與人接觸保持1米以上距離,避免在公共場所長時間停留;
5.車輛出行前后,均須對車輛進行消毒處理。私家車輛參照相關規定,自行進行車輛清洗和消毒。
十三、后勤保障與服務
1.保安人員、保潔人員、食堂人員在工作場所須佩戴口罩;
2.工作期間與他人之間保持1米以上安全距離;
3.按生產園疫情防控方案,精心布置,生產園區食堂提供午餐,實行分餐形式就餐,并保持1米以上安全距離;
4.集團總部、生產園和各子公司須配備紅外測溫儀等體溫檢測手段,指定專人每天上班前和下班時進行體溫檢測,做好檢測記錄,每天上報集團防控領導小組辦公室;
十四、外派安裝與售后服務
1.暫不外派湖北地區等重點疫情區域外出服務,其他地區全程佩戴口罩;
2.遵守前述差旅途中要求;
3.與客戶單位人員交談接觸時保持安全距離;
4.安裝工具不得交互使用。
5.工程師返回單位后,須立即對所使用的各類工具進行消毒處理。
十五、生產作業
1.全程佩戴口罩;
2.除個別工種外,其余工種盡量佩戴手套作業;
3.各分廠(車間)人員不得相互串崗;
4.按照地方政府要求,生產園另行制定防控方案和應急預案。
十六、監督考核與處罰
2020年春節假期已經結束,自2月3日起,全集團已復工上班,在新冠病毒疫情防控響應機制解除之前,集團督查小組成員分別對總部行政部門、總部營銷部門、生產園和子公司四個板塊實行不定時、不定人隨機督查,督查重點是疫情防控與信息反饋情況、部門/公司和個人每天工作開展情況。按照集團“一把手負責制”原則,督查工作中發現人為工作失誤、違反本通知規定、未認真填填報日報表等情況,集團將對相關責任人和責任部門負責人進行追責,分別對直接責任人和責任部門一把手、主任分別按100元/次、50元/次、30元/次予以處罰,情節嚴重者給予相應行政處罰。
附件:“冠狀病毒疫情防控”與“居家辦公”日報表
成都祥和總部祥和節能集團與祥和涂裝集團疫情防控領導小組
二〇二〇年二月四日